Nous recherchons pour notre centre de formation spécialisé dans le nucléaire un Assistant Formation H/F. Il/ Elle assure les différents traitements administratifs inhérents aux prestations et au fonctionnement du centre de formation. Missions : Les fonctions principales de l’assistante formation sont : Accueil : * Assurer le standard téléphonique, * Prendre les messages, les restituer et les diffuser, Gestion des sessions de formation : * Respecter les procédures du Système Qualité, * Gérer les inscriptions des stagiaires et les ouvertures de sessions en utilisant le logiciel GESCOF, * Enregistrer et suivre les différentes démarches administratives : * Devis, propositions, conventions, * Déclarations diverses * Préparer les dossiers de session de formation (Support stagiaire, feuille de présence, fiche de synthèse …), * Effectuer les demandes de réservations de salle, matériel de son centre de formation, * Collecter les bilans des évaluations de stage et des enregistrements si nécessaire, * Elaborer les états de présence et en assurer le suivi, * Délivrer les attestations et les courriers divers, * Etre force de proposition dans l’évolution des opérations et rendre compte à la direction de tout dysfonctionnement impactant la qualité des prestations * Assurer l’assistanat et le secrétariat de l’agence, * Produire des documents écrits (courriers, dossiers, attestations) à l’aide des outils bureautiques, * Renseigner le public sur les formations du centre, * Assurer le classement et l’archivage des documents à l’aide de la procédure applicable, Préparer la signalétique pour les sessions de formation.
BéligneuxIntérimEn présentiel